Privacy policy
Somatic Serenity©, gevestigd in België, hecht grote waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. Deze privacyverklaring legt uit hoe wij omgaan met jouw gegevens, in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Belgische privacywetgeving.
Deze verklaring is van toepassing op onze diensten en de website van Somatic Serenity©.
Laatst bijgewerkt op: 6/12/2024
1. Verantwoordelijke voor de verwerking
Somatic Serenity©, gevestigd in 8020 Oostkamp, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij verwerken persoonsgegevens die je zelf aan ons verstrekt, bijvoorbeeld wanneer je een afspraak maakt, een contactformulier invult, of gebruik maakt van onze diensten. Het kan hierbij gaan om:
Naam en voornaam
Adresgegevens
E-mailadres
Telefoonnummer
Geboortedatum
Gegevens over je gezondheid (uitsluitend indien relevant en met jouw toestemming)
Betalingsgegevens
3. Grondslagen en doeleinden voor verwerking
Wij verwerken jouw persoonsgegevens alleen op basis van een van de volgende wettelijke grondslagen:
Jouw expliciete toestemming
Uitvoering van een overeenkomst
Wettelijke verplichting
Gerechtvaardigd belang
De gegevens worden verwerkt voor onder andere:
Het maken van afspraken en verstrekken van informatie over onze diensten
Het uitvoeren van sessies en andere dienstverlening
Administratieve en betalingsdoeleinden
Het verbeteren van onze diensten en klantbeleving
Wettelijke verplichtingen, zoals fiscale administratie
4. Bewaartermijn van persoonsgegevens
We bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. In het algemeen hanteren wij de volgende termijnen:
Administratieve gegevens: maximaal 7 jaar (voor wettelijke verplichtingen, zoals boekhouding)
Gezondheidsgegevens: maximaal 1 jaar na het laatste contact, tenzij een langere termijn wettelijk vereist is of met jouw toestemming wordt overeengekomen.
5. Beveiliging van gegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beveiligen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang of onrechtmatig gebruik. Denk hierbij aan:
Beveiligde opslag van gegevens (encryptie en wachtwoorden)
Toegang tot gegevens alleen voor bevoegde personen
Regelmatige controles op onze beveiligingsmaatregelen
6. Jouw rechten
Je hebt het recht om:
Inzage te vragen in de gegevens die wij van jou verwerken.
Correctie te vragen als jouw gegevens onjuist of onvolledig zijn.
Verwijdering te vragen van jouw gegevens (voor zover wettelijk toegestaan).
Beperking van de verwerking te vragen.
Bezwaar te maken tegen verwerking op basis van ons gerechtvaardigd belang.
Gegevensoverdraagbaarheid te verzoeken.
Neem hiervoor contact op via somatic.serenity@gmail.com. We reageren binnen 30 dagen.
7. Delen van gegevens met derden
Wij delen jouw gegevens niet met derden, tenzij:
Dit nodig is voor de uitvoering van onze diensten (bijvoorbeeld voor boekhouding).
Dit wettelijk verplicht is (bijvoorbeeld met fiscale of juridische instanties).
Jij hier expliciet toestemming voor geeft.
8. Cookies en online gegevensverzameling
Wij gebruiken cookies op onze website om functionaliteit en gebruikservaring te verbeteren. Cookies zijn kleine tekstbestanden die op jouw apparaat worden opgeslagen. Je kunt cookies weigeren via de instellingen van jouw browser.
9. Contactgegevens
Voor vragen, opmerkingen of klachten over onze privacypraktijken kun je contact met ons opnemen via:
E-mail: somatic.serenity@gmail.com
Telefoonnummer: 0474425924
Daarnaast heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA) in België via https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.
Het gebruik van onze diensten impliceert aanvaarding van deze privacyverklaring.
Privacy Policy Workshops - Retreats - Cursussen
Definities
Website: Onze website, inclusief alle inhoud en diensten.
Gebruiker: Elke persoon die onze website gebruikt of bezoekt.
Cookies: Kleine tekstbestanden die jouw gebruik van de website volgen.
Door gebruik te maken van de website, ga je akkoord met de voorwaarden van dit privacybeleid.
Doeleinden van gegevensverwerking
Wij verwerken jouw gegevens voor de volgende doeleinden:
Beantwoorden van vragen of verzoeken via onze website.
Informeren over wijzigingen in onze diensten.
Verzenden van commerciële communicatie met jouw toestemming.
Anonieme gegevensverwerking voor statistische doeleinden.
Bewaartermijn
Wij bewaren jouw gegevens zolang dit nodig is voor de levering van onze diensten. Gegevens voor promotiedoeleinden worden maximaal twee jaar bewaard, tenzij je je toestemming eerder intrekt.
Toegang tot gegevens
Voor het leveren van onze diensten kunnen derde partijen toegang krijgen tot jouw gegevens. Sommige van deze partijen bevinden zich mogelijk buiten de EU.
Jouw rechten
Je hebt het recht om:
Je gegevens in te zien, aan te passen, te verwijderen of de verwerking ervan te beperken.
Bezwaar te maken tegen het gebruik van jouw gegevens voor commerciële communicatie.
Jouw toestemming op elk moment in te trekken.
Om jouw rechten uit te oefenen, stuur je een e-mail met het onderwerp “Gegevensbescherming” naar somatic.serenity@gmail.com
Beveiliging van gegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang of verlies.
Wijzigingen in het beleid
Ons privacybeleid kan worden aangepast. Eventuele wijzigingen worden gecommuniceerd via onze website.
Heb je vragen? Neem gerust contact met ons op via somatic.serenity@gmail.com